Datenschutzerklärung


Basis für die Einwilligungserklärung und Information gemäß Artikel 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Profilerstellung und Online-Bewerbung auf der Axians Karriereseite


1 Allgemeines


Im Folgenden informiert Sie Axians ICT Austria GmbH (im Folgenden kurz „Axians“ genannt) über die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen Ihrer Online-Profilerstellung und Online-Bewerbung auf der Axians Karriereseite mitgeteilten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie direkt oder indirekt persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Adresse etc.

Axians betreibt unter www.axians.at/karriere bzw. https://jobs.axians.at eine Karriereseite, auf der sich Interessenten für von Axians konkret ausgeschriebene Stellen bewerben, ein Bewerbungsprofil anlegen, für ein Stellen-Abonnement anmelden oder die Bewerbungsunterlagen in Evidenz geben können.

2 Bewerbung für ausgeschriebene Stellen und Anlage eines Bewerbungsprofils


2.1 Rahmenbedingungen
Um den Interessenten die Möglichkeit zu geben, sich für konkret ausgeschriebene Stellen zu bewerben und ein Bewerberprofil anzulegen, bedient sich Axians der Software „umantis Bewerbermanagement“ (im Folgenden kurz „Bewerbungssystem“). Dazu werden die von Ihnen eingegebenen/hochgeladenen Daten im Auftrag von Axians durch die Haufe-umantis AG (im Folgenden kurz „Umantis“), Unterstraße 11, 9001 St. Gallen, Schweiz, verarbeitet, die sich wiederum eines Rechenzentrumbetreibers mit Sitz und Servern in Deutschland bedient. Die Wartung des Bewerbungssystems erfolgt durch die Lohn & HR GmbH (im Folgenden kurz „Lohn & HR“), Eurofunkstraße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau, mit Servern von Umantis in Deutschland. Eine Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb Österreichs oder Deutschlands findet somit nicht statt.

Sobald Sie eine auf der Karriereseite von Axians konkret ausgeschriebene Stelle auswählen, werden Sie automatisch auf eine von Umantis betriebene Subseite weitergeleitet (Sie erkennen dies daran, dass in der Adresszeile des Browsers nicht mehr „www.axians.at/karriere“ sondern „jobs.axians.at“ aufscheint), wo sich eine genauere Stellenbeschreibung befindet und die Möglichkeit besteht, den Online Bewerbungsbogen auszufüllen.

2.2 Bereitstellung der Daten
Die erstmalige Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle erfordert im Bewerberformular als Pflichteingaben Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ein frei gewähltes Passwort und einen Lebenslauf (mit den darin von Ihnen gewählten Inhalten) und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Optional können Sie ein Bewerbungsschreiben (mit den darin von Ihnen gewählten Inhalten) und weitere Dokumente (z.B. Zeugnisse) hochladen. Nach der Registrierung können Sie optional Titel, Postadresse, Mobiltelefonnummer, Ausbildungsabschluss, ein Bewerbungsschreiben (mit den darin von Ihnen gewählten Inhalten), weitere Dokumente (z.B. Zeugnisse), zu selektierende Informationen, und weitere frei wählbare Anmerkungen zu Ihrer Person angeben sowie ein Foto von Ihnen hochladen.

Bitte beachten Sie, dass wir im Vorfeld nicht wissen können, welche personenbezogenen Daten Sie uns im Rahmen Ihres Lebenslaufs, Ihrer weiteren hochgeladenen Dokumente, Ihres Bewerbungsschreibens und Ihrer frei wählbaren Anmerkungen zu Ihrer Person zusätzlich zur Verfügung stellen. Insbesondere aus einem allfälligen Foto können sich auch Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille). Bitte stellen Sie uns daher lediglich Informationen zur Verfügung, die im Rahmen eines Bewerbungsprozesses üblicherweise notwendig sind.

Nach Versendung der Bewerbung erscheint Ihr persönliches Profil. Dort können Sie im Feld „Persönliche Daten“, sofern dies zuvor nicht bereits im Rahmen der konkreten Stellenbewerbung erfolgt ist, weitere Informationen (Titel, Postadresse, Mobiltelefonnummer, Ausbildungsabschluss, ein
Bewerbungsschreiben (mit den darin von Ihnen gewählten Inhalten), weitere Dokumente [z.B. Zeugnisse], zu selektierende Informationen, weitere frei wählbare Anmerkungen zu Ihrer Person, Foto) angeben. Weiters sehen Sie in Ihrem persönlichen Profil Ihre aktiven und zurückgezogenen Bewerbungen. In Ihrem Profil besteht die Möglichkeit, nach ausgeschriebenen Stellen zu suchen. Nach Auswahl einer ausgeschriebenen Stelle, werden im Bewerberformular jene Datenfelder, die den ausgefüllten Datenfeldern Ihres persönlichen Profils entsprechen, bereits vorausgefüllt angezeigt.

In allen oben genannten Bereichen können Sie Ihr persönliches Profil jederzeit frei bearbeiten. Sie können einzelne Bewerbungen zurückziehen und auch das gesamte Profil jederzeit löschen.

2.3 Speicherdauer und Löschung
Die Axians verarbeitet die Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsprozesses bzw. im Rahmen des erstellten persönlichen Profils bekannt geben, nach Maßgabe der von Ihnen gewählten Datenfreigabeerklärung. Dazu stehen Ihnen die folgenden zwei Möglichkeiten offen:
  • Ihre Daten werden nur für die Dauer des aktuellen Bewerbungsverfahrens für die konkret beworbene Stelle gespeichert
oder
  • Ihre Daten werden zeitlich unbeschränkt jedoch bis auf Widerruf gespeichert, damit wir Sie auf interessante Stellenangebote aufmerksam machen können.

Hierbei gelten folgende Speicherdauern:
  • Wenn Sie Ihr Profil löschen oder Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihre Einwilligung widerrufen noch bevor wir auf Ihre Bewerbung reagieren konnten, werden Ihre Bewerberdaten mit Ablauf des Monats gelöscht, in dem die Löschung bzw. die Zurückziehung bzw. der Widerruf erfolgte.
  • Nach erfolgter Reaktion unsererseits auf Ihre Bewerbung werden wir Ihre Daten jedenfalls für die Dauer des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Endet der Bewerbungsprozess mit Ihrer Einstellung bei Axians, durch Ablehnung unseres Einstellungsangebots, durch Zurückziehung der Bewerbung Ihrerseits oder durch Absage unsererseits, werden wir Ihre Bewerberdaten für sechs Monate nach Ablauf des Monats, in dem der Bewerbungsprozess aus einem der vorgenannten Gründe endet, speichern. Nach Fristablauf werden Ihre Daten unwiederbringlich gelöscht bzw. anonymisiert (womit ein Rückschluss auf Ihre Person ausgeschlossen ist). Mündet der Bewerbungsprozess in Ihrer Einstellung bei Axians, werden wir Ihre dafür relevanten Bewerberdaten in Ihren Personalakt überführen. Die Frist von sechs Monaten ergibt sich aus der Abwehr allfälliger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz.
  • Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerberdaten zur Mitteilung weiterer interessanter Stellenangebote verarbeiten, erfolgt dies bis auf Widerruf. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten mit Ablauf des Monats, in dem der Widerruf erfolgt, unwiederbringlich gelöscht bzw. anonymisiert (womit ein Rückschluss auf Ihre Person ausgeschlossen ist).
Die Löschung stets zum Monatsletzten ergibt sich aus systemtechnischen und administrativen Gründen.

Wenn Sie im Zuge Ihrer Registrierung im Axians Bewerbungssystem der Datenschutzerklärung zustimmen, dient dieses Dokument als Informationsgrundlage zu Ihrer Zustimmung.

3 Anmeldung für das Stellen-Abonnement


Mit dem Stellen-Abonnement melden Sie sich für ein Informationsangebot der Axians zu Stellenangeboten der Axians an. Sie erhalten somit bis auf Widerruf an die von Ihnen bekanntgegebene E-Mail-Adresse interessante Stellenangebote und gegebenenfalls Informationen zu Personal- und Karrierethemen. Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse (und, soweit aus dieser ableitbar, Ihr Vor- und/oder Nachname bzw. Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Unternehmen) verarbeitet.
Wenn Sie das Stellen-Abonnement nicht mehr erhalten wollen, können Sie es in der E-Mail per Link oder unter jobs.axians.at jederzeit widerrufen bzw. abbestellen.

4 Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO


  • Aktueller Datenschutzbeauftragter der Axians ICT Austria GmbH: Herr Vladimir Mlynar, datenschutz@axians.at
  • Zweck der Datenverarbeitung und Speicherdauer: vgl. die obenstehenden Punkte 2 und 3.
  • Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
    • Einwilligung durch den Betroffenen: Speicherung von Bewerberdaten und Zusendung des Stellen-Abonnements bis auf Widerruf;
    • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Durchführung eines Bewerbungsverfahrens;
    • Gesetzliche Grundlage: Gleichbehandlungsgesetz;
    • Berechtigte Interessen: Löschungen stets zum Monatsletzten.
  • Kategorien von Empfängern:
    • Personalabteilung der Axians;
    • Für die ausgeschriebene Stelle zuständige Führungskräfte;
    • Jene Gesellschaft der Axians, für welche die konkrete Stelle ausgeschrieben ist (z.B. lbase);
    • Haufe-umantis AG, Unterstraße 11, 9001 St. Gallen, Schweiz und die Lohn & HR GmbH, Eurofunkstraße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau, Österreich, als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Axians sowie Rechenzentrumsbetreiber mit Sitz und Servern in Deutschland.
  • Widerrufsmöglichkeit: Sofern und soweit die Datenverarbeitung durch Axians auf Ihrer Einwilligung beruht, steht es Ihnen jederzeit offen, die erteilte Einwilligung mittels E-Mail an datenschutz@axians.at oder mittels Brief an die Postadresse Axians ICT Austria GmbH, z.H. Hrn. Dipl.-Ing. Vladimir Mlynar, Guglgasse 15, 1110 Wien ohne Angabe von Gründen, und ohne daraus einen wie immer gearteten Nachteil zu befürchten, zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sofern und soweit kein gesetzlich gerechtfertigter Grund vorliegt, Ihre Daten trotz erfolgten Widerrufs weiterzuverarbeiten, werden Ihre Daten nach erfolgtem Widerruf unverzüglich und zur Gänze gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, die einen Rückschluss auf Ihre Person zur Gänze und unwiederbringlich ausschließt.
  • Betroffenenrechte:
    • Gegenüber Axians ICT Austria GmbH haben Sie das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, in Österreich ist das die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at). Für Rückfragen zu diesen Themen bzw. zur Inanspruchnahme Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dipl.-Ing. Vladimir Mlynar, unter datenschutz@axians.at
    • Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verarbeitet werden als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, wird Axians Ihnen diese Informationen über diesen anderen Zweck rechtzeitig bekanntgeben bzw. Ihre Einwilligung einholen.